لكي تنشئ قائمة في «ورقة عمل » معينة تحتوي على أرقام أو غيرها تقوم بذلك من خلال تحديد ورقة العمل التي تود العمل عليها ومن ثم تختار «بيانات» ومن قائمة المهام ومنها تختار «قائمة» وتحدد «إنشاء قائمة».